The Young Professional - Das Onlinemagazin für junge Talente von Henryk Lüderitz

Nie waren Entscheidungen so einfach, wie mit diesen 5 Tipps

Entscheidungen treffen: Mit diesen 5 Tipps gelingt dir das ganz leicht.

Würdest du sagen, du kommst produktiv durch den Tag? Oder verzettelst du dich bei Aufgaben, fängst mittendrin andere Projekte an und am Ende des Tages weißt du nicht mehr, was du überhaupt geschafft hast.

Dein Zeitmanagement ist entscheidend, um deinen Tag produktiv zu gestalten und deine Ziele effizient zu erreichen. Es ist wichtig, regelmäßig zu reflektieren und dein Zeitmanagement kritisch zu bewerten, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und daran zu arbeiten.

Eine effektive Priorisierung ist ein wesentlicher Bestandteil eines guten Zeitmanagements. Wie setzt du Prioritäten in deinem Alltag?

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#1 Die »Eisenhower-Matrix« erleichtert dir die Priorisierung von Aufgaben

Es gibt verschiedene Ansätze, um dein Zeit- und Selbstmanagement zu optimieren. Eine bewährte Methode ist die »Eisenhower-Matrix«. Hierbei werden Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit eingestuft. 

Wichtige Aufgaben sollten sofort erledigt werden, während unwichtige Dinge, die keinen unmittelbaren Nutzen bringen, delegiert oder eliminiert werden können. Durch diese Priorisierung kannst du dich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Einfluss haben und echten Mehrwert bieten.

#2 Die Devise “Don't work hard – work smart” spart dir viel Zeit

Lothar Seiwert, Experte für Zeitmanagement, erklärt, wie erfolgreiche Menschen Dinge priorisieren: „Sie wenden für wichtige und dringende Dinge etwa gleich viel Zeit auf wie alle anderen. Aber sie reduzieren den Aufwand für die dringenden unwichtigen Dinge deutlich und konzentrieren sich zu 65 bis 80 % auf wichtige Angelegenheiten, bevor sie dringend werden. Die Devise: Don’t work hard – work smart.“

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Du kannst dich schlecht entscheiden? Hier gibt es Hilfestellung.

So viel zur Priorisierung. Aber wie sieht es mit deiner Entscheidungsfindung aus? Sie kann manchmal zeitaufwändig sein und die Produktivität beeinträchtigen. Wie beschleunigst du persönlich den Entscheidungsprozess?

Eine Strategie, dass dir Entscheidungen in Zukunft leichter fallen werden, ist das Festlegen von klaren Kriterien und Zielen, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollen. 

Dies ermöglicht dir, schnell zu erkennen, welche Optionen am besten zu deinen Zielen passen. Es ist auch hilfreich, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren und nicht in Details zu verlieren, die für die Entscheidung möglicherweise nicht relevant sind. 

Manchmal kann es auch sinnvoll sein, eine Entscheidung zu delegieren oder Experten hinzuzuziehen, um eine schnellere und fundierte Entscheidung zu treffen.

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#3 Perfektionismus bremst uns beim Entscheidungen treffen

Eine weitere Möglichkeit, Entscheidungen zu beschleunigen, besteht darin, das Risiko zu akzeptieren und den Perfektionismus zu vermeiden. Oftmals neigen wir dazu, uns zu lange mit einer Entscheidung zu beschäftigen, um sicherzustellen, dass sie perfekt ist.

In vielen Fällen ist es jedoch besser, eine schnelle Entscheidung zu treffen und gegebenenfalls anzupassen, anstatt zu lange zu zögern und mögliche Chancen zu verpassen.

#4 Eine Pro & Kontra-Liste kann dir bei Prioritäten helfen

Das Wort „Liste“ wirst du bei mir in vielen Artikeln finden, da ich der Meinung bin, dass es kein effizienteres Werkzeug gibt, als eine Liste. Sei es eine To-do-Liste, die dir bei deinem Zeit- und Selbstmanagement hilft – oder eben eine Pro & Kontra-Liste.

Denn bei diesem Klassiker siehst du alle Vor- und Nachteile auf den ersten Blick. Du kannst also direkt auf einen Blick erkennen, welche Argumente überwiegen und anhand dessen eine Entscheidung treffen.

#5 Das gute alte Bauchgefühl

Manch eine:r hört unmittelbar auf sein Bauchgefühl; andere wiederum ignorieren es ganz gerne. Jedoch sollten wir unbedingt mehr auf unser Bauchgefühl hören, denn unsere Intuition warnt uns schon frühzeitig vor möglichen Fehlern.

Auch wenn es sich etwas esoterisch anhört, aber auf sein Bauchgefühl zu achten ist nie verkehrt. Es ist unser siebter Sinn, den wir nicht einfach ignorieren sollten. Millionen von Informationen des Unterbewusstseins werden vor Entscheidungen analysiert – das Bauchgefühl weiß also besser Bescheid als unsere kreisenden Gedanken.

Zu welchem Entscheidungstyp gehörst du?

Gehörst du zu den Hard Workern oder den Smart Workern. Hoffentlich zu beiden 😉
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Ich freue mich auf dich.
Beste Grüße
Henryk Lüderitz

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Über den Autor

Ich bin Henryk Lüderitz, Management Trainer, Business Coach, Speaker und führender Experte für junge Talente. Hier im Magazin, als Xing-Insider und als bekannter Gastautor schreibe ich über Karrierethemen, die Young Professionals bewegen.
Mit meinen Seminaren, Video-on-Demand Kursen und Coachings unterstütze ich junge Talente in Unternehmen oder dich ganz persönlich!

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