Lass dich nicht mehr von der Zeit beherrschen!
Adieu Termindruck! Nein sagen mit dem INGA-Prinzip!
Zeit ist Geld, keine Frage! Besonders, wenn wir im hektischen Arbeitsalltag mit einer endlosen Liste von Terminen jonglieren, bleibt oft viel zu wenig Zeit für all die anderen wichtigen To-Do's.
Termindruck kann einen regelrecht erdrücken und einem das Gefühl geben, in einem Wirbelsturm gefangen zu sein.
Schauen wir uns an, warum wir uns oft in diesem Strudel wiederfinden und vor allem, wie wir uns davon befreien können. Ich präsentiere euch: die INGA-Technik!
I= Interesse,
N= Nein sagen,
G= Grund nennen &
A= Alternative anbieten.
Auf geht's.
#1 Interesse zeigen
Es mag paradox klingen, aber wenn du dich für deine Zeit bewusst interessierst und wahrnimmst, dann kannst du besser einschätzen, in welchem Bereich du sie investieren willst.
Auf diese Weise kannst du leichter Prioritäten setzen und deine To-do-Liste minimieren. Streiche alle unwichtigen oder zeitraubenden Dinge von der Liste und widme dich den Aktivitäten, die dich interessieren. Dann macht es auch gleich mehr Spaß, diese zu erledigen.
#2 Nein sagen
Oft haben wir das Bedürfnis, alle Anfragen und Termine anzunehmen, um anderen zu gefallen. Angst davor, jemanden zu enttäuschen und die eigenen Grenzen abzustecken ist auch ein vielfach genannter Grund, warum wir oft Termine zusagen, zu denen wir gar keine Lust haben.
Das kleine Wörtchen »Nein« kann daher eine großartige Hilfe sein. Du kannst es nett formulieren und einen Grund nennen, warum du gerade keine Zeit hast. Oder aber du sprichst es bestimmt aus, sodass jeder sofort Bescheid weiß, dass du gerade nicht das 5. Projekt auf deinem Tisch liegen haben willst.
Wenn dir »Nein sagen« schwerfällt, dann denke daran: Deine Zeit ist begrenzt und du kannst unmöglich alles unter einen Hut bekommen. Also trau dich nein zu sagen, wenn du merkst, dass ein Termin, Projekt oder eine Aufgabe dir zu viel wird.
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#3 Grund nennen – oder besser doch nicht?
Manch eine:r fühlt sich besser, wenn dem Gegenüber ein Grund für eine Absage genannt wird. Einen Grund zu nennen, wirkt oftmals besänftigender, als ohne Grund abzusagen.
Allerdings kann es auch sehr mühselig sein, immer Ausreden zu erfinden, warum du beispielsweise an der Einladung nicht teilnehmen kannst. Stattdessen bewährt sich Ehrlichkeit am meisten. Wenn du einen Termin ablehnen musst, sag den Grund – offen und aufrichtig. Die meisten Menschen werden es verstehen, wenn du erklärst, dass dein Terminkalender gerade völlig überfüllt ist.
Denjenigen Personen gegenüber, die dein »Nein« nicht verstehen, denen gegenüber bist du aber auch keine Rechenschaft schuldig. Du musst dich nicht weiter in Ausreden oder anderen Gründen verstricken, nur um Person A zufriedenzustellen, damit deine Ablehnung abgesegnet wird.
Übrigens: Nein sagen kann jede:r lernen. Es ist nur eine Frage der Übung und inneren Einstellung.
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#4 Alternativen anbieten
Stell dir vor, du musst einen wichtigen Kundentermin ablehnen, weil du bereits ausgebucht bist. Aber anstatt einfach aufzulegen, kannst du eine Alternative vorschlagen.
Biete einen anderen Termin an oder frage nach, ob dein:e Gesprächspartnerin per E-Mail oder Telefon Fragen klären möchte. So zeigst du dein Engagement und deine Bereitschaft, auch in stressigen Zeiten Lösungen zu finden.
Zeit effektiver nutzen
Mit der INGA-Technik können wir lernen, unsere Zeit effektiver zu nutzen und uns von unnötigem Termindruck zu befreien. Indem wir unser Interesse zeigen, klug »Nein« sagen, ehrlich unsere Gründe kommunizieren und alternative Wege aufzeigen, nehmen wir unsere Zeit wieder selbst in die Hand.
Also, lasst uns nicht mehr von der Zeit beherrscht werden, sondern die Zeit zu unserem Verbündeten machen!
Wie gehst du mit Zeitdruck um?
Wie verhältst du dich, wenn du zu viele Termine auf einmal wahrnehmen musst & dein Auftragsbuch prall gefüllt ist? Hakst du zum Beispiel ein Punkt nach dem anderen auf deiner To-do-Liste ab?
Schreibe mir gerne eine Nachricht per Xing oder LinkedIn; ich bin immer sehr gespannt auf deine Meinung.
Beste Grüße
Henryk Lüderitz
