The Young Professional - Das Onlinemagazin für junge Talente von Henryk Lüderitz

Als Chef ein neues Team übernehmen

Der Weg vom neuen Chef zum guten Chef

Neuer Chef, die ersten 100 Tage als Chef, Vom Mitarbeiter zur Führungskraft, Kommunikation, Strategisches Management, Mitarbeitergespräch, Führung, Business Coach Düsseldorf, Management Trainer, Trainer für junge Führungskräfte

Kommt ein neuer Chef ins Unternehmen, ist das meistens eine aufregende Angelegenheit. Das gilt für die Führungskraft, genauso wie auch für das Team. Damit du als neuer Chef vom Start an alles richtig machst, habe ich hier die wichtigsten Schritte für die erste Woche zusammengefasst. Wenn du noch mehr Informationen zum Thema haben möchtest, hört gerne mal in den Podcast rein.

So wird ein neuer Chef zum guten Chef

Neues erfüllt uns Menschen in den meisten Fällen mit einer gewissen Sorge. Ganz besonders groß ist diese Sorge, wenn Mitarbeiter oder Teams einen neuen Chef bekommen. Üblicherweise werden in diesem Zusammenhang die berühmten 100 Tage zitiert, die neue Führungskräfte angeblich Zeit haben, die Mitarbeiter von sich zu überzeugen. Ich bin allerdings der Meinung, dass manche Meilensteine bereits beim ersten Treffen über die Beziehung zwischen Chef und Team entscheiden. Damit du als neuer Chef vom Start an möglichst viel richtig machst und vom Team als eine gute neue Führungskraft wahrgenommen wirst, gilt es folgende Punkte zu beachten.

Entwicklung, Status Quo und Ziele

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Als neuer Chef ist der Grat zwischen Erfolg und Scheitern sehr schmal.

Ein wichtiger Teil der Vorbereitung auf den neuen Job beginnt lange vor dem ersten Tag. Du solltest die Zeit vor dem Jobantritt dafür nutzen, möglichst viel über die Entwicklung des Teams, den aktuellen Stand und die Ziele zu erfahren. Vor dem offiziellen „GO“ ist der beste Ansprechpartner dafür natürlich dein direkter (neuer) Chef. Damit du auch im Gespräch mit dem Chef möglichst viele Punkte sammelst, empfehle ich dir deine Fragen so vorzubereiten, dass du die Antworten vom Chef direkt darunter notieren kannst.

Den ersten Eindruck kannst du nur einmal machen

Ist der große Tag endlich da, geht es für dich darum, beim Team einen möglichst guten Eindruck zu hinterlassen. Ich habe in meiner Zeit als Führungskraft sehr gute Erfahrungen damit gemacht, im Chefgespräch (siehe oben) um ein Organigramm inkl. Bildern zu bitten. Damit habe ich dann alle Namen und Gesichter von meinen Mitarbeitern gelernt, sodass ich beim Kennenlernen alle per Handschlag und einer persönlichen Ansprache begrüßen konnte. Die Mitarbeiter waren davon immer sehr positiv überrascht und haben sich an unser Kennenlernen noch Jahre später erinnert. Darüber hinaus empfehle ich beim ersten Kennenlernen noch keine großen Themen, wie Ziele, Teamkultur, etc. anzusprechen. Allerdings solltest du in dem ersten Treffen mit deinen Mitarbeitern die zwei wichtigsten Fragen beantworten:
1. Wie ist der neue Chef?
2. Wie geht es nun weiter?

Wie bin ich eigentlich als Chef?

Wenn du erfolgreich ein Team führen möchtest, solltest du deinen Mitarbeitern Klarheit darüber geben, mit wem sie es zu tun haben. Also ein bisschen so, wie bei einem ersten Date. Mit dem Unterschied, dass dir bei dem ersten Date mit dem Team gleich mehrere Ohren gespannt zuhören. Die Inhalte und Fragen, die du gestellt bekommst, sind aber ganz ähnlich: Was ist dir persönlich wichtig?
Was brauchst du, um gut arbeiten zu können?
Was ärgert dich und wie zeigst du deinen Ärger?
Was freut dich besonders?
Was erwartest du von Kollegen und Mitarbeitern?
Wichtig ist auch hier, nicht zu tief ins Detail zu gehen. Das würde den Rahmen eines ersten Kennenlernens sprengen und trotzdem nicht allen Ansprüchen an die Frage: „Wie bin ich, wie bist du?“ gerecht werden. Für die Details der Zusammenarbeit, im Team und mit dir als Chef, empfehle ich dir einen eigenen Teamworkshop anzusetzen. Womit wir schon bei der zweiten wichtigen Frage sind: "Wie geht es weiter?" Das kannst du am besten mit einem Teambuildingplan erklären.

Dein Teambuildingplan

Bestimmt hast du schon erlebt, dass eine Teamentwicklung nicht ganz von allein geht. Überleg dir deshalb, mit welchen Maßnahmen du das Zusammenwachsen und den Aufbau von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung unterstützen kannst. Wenn ich ein neues Team übernommen habe, hat sich folgender Ablauf nach dem Kennenlernen gut bewährt:

1. Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter, um Arbeits(platz & abläufe) des Mitarbeiters kennenzulernen.

2. Teamworkshop "Status quo" - mit einer SWOT-Matrix, die alle gemeinsam erstellen.

3. Teamworkshop "Weg in die Zukunft" - zum Thema: "Vision, Strategie und Ziele" für das Team.

4. Teamworkshop "Spielregeln" - um gemeinsam die Teamkultur zu besprechen und evtl. Teamregeln zu erstellen.

5. Abstimmung der Team-Ziele mit dem eigenen Chef.

Durch diese klare Struktur zeigst du deinem Team, dass du dir Gedanken gemacht hast, wie die Startphase verlaufen sollen. Als Zeitrahmen habe ich dafür die ersten 4 Wochen angesetzt. Bis dahin sollte auch aus Sicht des eigenen Chefs, die wichtigsten Themen im Team besprochen und festgelegt worden sein.

Bist du "fit for Leadership"?

Angebot: Leadership Basics

Neben diesen ganzen Tipps erwarten dich in deiner (neuen) Führungsposition natürlich noch viele andere Herausforderungen. Damit du dafür perfekt vorbereitet bist, habe ich in meinem beliebten Seminar "Leadership Basics" die wichtigsten Führungstools für dich zusammengefasst. Du kannst damit ganz einfach ohne feste Termine, Zoom-Calls, Webinare, etc. lernen. Schau dir die Videos einfach dann an, wenn du sie brauchst. Beispielsweise vor einem wichtigen Mitarbeitergespräch.
Noch ein Bonus für dich als Leser: Mit dem Rabatt-Code: LEADERSHIP200 bekommst du das Seminar sogar noch 200,-€ günstiger!

Teambuilding im Detail

Selbstverständlich stecken in den fünf Punkten des Teambuildings noch ganz viele Besonderheiten, die es zu beachten gilt. Gleichzeitig interessiert mich natürlich, welche Erfahrungen du mit neuen Chefs oder neuen Teams gemacht hast? Was sind aus deiner Sicht wichtige Punkte und wie bist du damit umgegangen?
Schick mir dazu gerne eine Nachricht oder Kontaktanfrage bei Xing oder LinkedIn und ich freue mich sehr, wenn du diesen Artikel mit deinem Netzwerk teilst!
Mit besten Grüßen Henryk Lüderitz

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Über den Autor

Ich bin Henryk Lüderitz, Management Trainer, Business Coach, Speaker und führender Experte für junge Talente. Hier im Magazin, als Xing-Insider und als bekannter Gastautor schreibe ich über Karrierethemen, die Young Professionals bewegen.
Mit meinen Seminaren, Video-on-Demand Kursen und Coachings unterstütze ich junge Talente in Unternehmen oder dich ganz persönlich!

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